Dalam
bab ketiga dibahas mengenai perencanaan, perencanaan adalah proses
dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan
pencapaiannya. Merencanakan berarti mengupayakan penggunaan sumber
daya manusia (human resources) dan sumber daya lainnya (other
resources) untuk mencapai tujuan. Suatu perencanaan adalah suatu
aktivitas integratif yang berusaha memaksimumkan efektivitas
seluruhnya dari suatu sistem, sesuai dengan tujuan yang ingin
dicapai. Berdasarkan definisi tersebut perencanaan minimum memiliki
tiga karakteristik berikut.
- Perencanaan tersebut harus menyangkut masa yang akan datang.
- Terdapat suatu elemen identifikasi pribadi atau organisasi, yaitu serangkaian tindakan di masa yang akan datang dan akan diambil oleh perencana.
- Masa yang akan datang, tindakan dan identifikasi pribadi, serta organisasi merupakan unsur yang amat penting dalam setiap perencanaan.
Batasan
lain tentang perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta serta
membuat dan menggunakan dugaan mengenai masa yang akan datang,
menggambarkan dan merumuskan aktivitas yang diusulkan dan dianggap
perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Perencanaan
sebagai suatu proses adalah suatu cara yang sistematis untuk
menjalankan suatu pekerjaan. Dalam perencanaan terkandung suatu
aktivitas tertentu yang saling berkaitan untuk mencapai hasil yang
diinginkan. Menurut Louis A. Allen perencanaan terdiri atas aktivitas
yang dioperasikan oleh seorang manajer untuk berpikir ke depan dan
mengambil keputusan saat ini, yang memungkinkan untuk mendahului
serta menghadapi tantangan pada waktu yang akan datang. Berikut ini
aktivitas yang dimaksud.
- Prakiraan (forecasting)
- Penetapan Tujuan (establishing objective)
- Pemograman (programming)
- Penjadwalan (scheduling)
- Penganggaran (budgeting)
- Pengembangan Prosedur (developing procedure)
- Penetapan dan Interprestasi Kebijakan (establishing and interpreting policies)
Berdasarkan aktivitas perencanaan di atas, berikut ini adalah
langkah-langkah penting dalam perencanaan.
- Menjelaskan permasalahan
- Usaha memperoleh informasi terandal tentang aktivitas yang direncanakan
- Analisis dan klasifikasi informasi
- Menentukan dasar perencanaan dan batasan
- Menentukan rencana berganti
- Memilih rencana yang diusulkan
- Membuat urutan kronologis mengenai rencana yang diusulkan
- Mengadakan pengendalian kemajuan terhadap rencana yang diusulkan
Rencana
dibagi menjadi dua jenis utama yaitu
- Rencana strategis
- Rencana operasional yang meliputi:
- rencana sekali pakai, terdiri atas :
program, proyek, anggaran
- rencana tetap, terdiri atas :
kebijakan, prosedur standar, peraturan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar